OPSWAT Inc. Aviso da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia para funcionários e candidatos a emprego
Última atualização: 11 de outubro de 2023
Este Aviso da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia para Funcionários e Candidatos a Emprego ("Aviso") é fornecido por OPSWAT Inc. ("OPSWAT", "nós", "nos", e "nosso"). Este Aviso explica como recolhemos, utilizamos e divulgamos informações pessoais sobre o utilizador enquanto funcionário de OPSWAT, candidato a um emprego em OPSWAT e determinados contratantes e agentes que desempenham funções semelhantes e residem na Califórnia ("utilizador" ou "seu"). Este Aviso também explica os direitos que o utilizador tem ao abrigo da Lei da Privacidade do Consumidor da Califórnia, conforme alterada pela Lei dos Direitos de Privacidade da Califórnia (coletivamente, "CCPA").
Para efeitos do presente aviso:
- "Informações pessoais" são informações que identificam, se relacionam ou podem ser razoavelmente associadas a um determinado residente ou agregado familiar da Califórnia.
- "Informações pessoais sensíveis" é uma subcategoria de informações pessoais que inclui:
- Identificadores governamentais (por exemplo, Segurança Social, carta de condução, cartão de identificação estatal ou número de passaporte)
- Credenciais completas de acesso à conta (ou seja, nomes de utilizador, números de conta ou números de cartão combinados com o código de acesso/segurança ou a palavra-passe necessários);
- Geolocalização exacta;
- Origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, ou filiação sindical;
- Conteúdo de correio, correio eletrónico e mensagens de texto, a menos que a empresa seja o destinatário pretendido da comunicação;
- Dados genéticos;
- Dados biométricos de identificação única; ou
- Informações sobre saúde, vida sexual ou orientação sexual.
1. Categorias de informações pessoais que recolhemos
Recolhemos as seguintes categorias de informações pessoais nos últimos doze (12) meses. Estas informações pessoais podem dizer respeito ao utilizador ou ao seu cônjuge, dependentes, beneficiários, contactos de emergência ou outros indivíduos associados ao utilizador.
Categoria | Tipos de informações pessoais recolhidas |
---|---|
A. Identificadores | Nome verdadeiro, pseudónimo, endereço postal, número de telefone, informações de contacto de emergência, endereço de protocolo de Internet, endereço de correio eletrónico, nomes de utilizador e palavras-passe para os sistemas OPSWAT , número da segurança social e informações fornecidas voluntariamente como parte do processo de verificação I-9 (por exemplo, número da carta de condução, número do cartão de identificação estatal ou número do passaporte). |
B. Categorias de informações pessoais enumeradas no estatuto de Registos de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | Nome, assinatura, número de segurança social, morada, número de telefone, informações de contacto de emergência, informações fornecidas voluntariamente como parte do processo de verificação I-9 (por exemplo, número da carta de condução, número do cartão de identificação estatal ou número do passaporte), informações de verificação de antecedentes (por exemplo, registos criminais), assinatura, fotografias fornecidas voluntariamente por si, tamanhos de t-shirts fornecidas voluntariamente para obter uma t-shirt OPSWAT aquando da integração, número da apólice de seguro, habilitações literárias, emprego, número da conta bancária, números de cartões de crédito pessoais ou da empresa, outras informações financeiras, doença física e doença ou deficiência mental. Algumas informações pessoais incluídas nesta categoria podem sobrepor-se a outras categorias. |
C. Características de classificação protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou federal | Informações sobre raça, idade, nacionalidade, deficiência física e/ou mental, sexo, cidadania, estado civil (para efeitos de beneficiário), gravidez ou parto, informações de classificação protegida contidas em pedidos de licenças de ausência e estatuto de veterano/militar |
D. Informações comerciais | Históricos ou tendências de compras ou de consumo a partir de relatórios de despesas registados em OPSWAT. |
F. Informações sobre a atividade na Internet ou noutras redes electrónicas | Endereço IP, histórico de navegação, histórico de pesquisas e informações relativas à sua interação com um sítio Web, aplicação ou anúncio na Internet, incluindo o seu início de sessão, transferências e outras actividades na rede OPSWAT e outros recursos electrónicos. |
H. Informações áudio, electrónicas, visuais, térmicas, olfactivas ou similares | Gravações de chamadas (áudio e vídeo), câmaras de segurança (por exemplo, imagens faciais) e fotografias fornecidas voluntariamente pelo utilizador. |
I. Informações profissionais ou relacionadas com o emprego | Remuneração, bónus, subsídios de equidade, pensões, benefícios, assiduidade, avaliações, análises de desempenho, acções disciplinares, contratos de trabalho, rescisões, promoções, ficheiros pessoais, despesas, educação (ou seja, diplomas, transcrições, realizações, datas de frequência, instituições), filiação em organizações profissionais, certificações profissionais, licenças, elegibilidade para o trabalho (por exemplo, estatuto de visto), historial de emprego atual e passado e informações sobre o rastreio de antecedentes. |
J. Informação educativa não pública (de acordo com o Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)) | Nível de escolaridade, escola frequentada, notas e transcrições. |
K. Inferências retiradas de outras informações pessoais | Informações sobre preferências fornecidas por si, incluindo refeições preferidas, assentos e outras deslocações, horas de trabalho, espaço de trabalho e material de trabalho. |
Além disso, recolhemos as seguintes categorias de informações pessoais sensíveis do utilizador nos últimos doze (12) meses:
Categoria | Tipos de informações pessoais sensíveis recolhidas |
---|---|
Número da segurança social, da carta de condução, do cartão de identificação estatal ou do passaporte de um consumidor | Número da Segurança Social, informações fornecidas voluntariamente como parte do processo de verificação I-9 (por exemplo, carta de condução, cartão de identificação estatal ou número de passaporte) |
A origem racial ou étnica, as convicções religiosas ou filosóficas ou a filiação sindical de um consumidor | Informações sobre raça ou etnia que devem ser fornecidas como parte do relatório EEO-1 |
Informações pessoais recolhidas e analisadas sobre a saúde de um consumidor | Informações relacionadas com licenças por doença, incapacidade física e/ou mental, gravidez ou parto, informações de saúde contidas nos pedidos de licença, contacto com pessoas no local de trabalho durante situações de pandemia |
2. Fontes de informações pessoais
Obtemos as categorias de informações pessoais acima enumeradas a partir das seguintes categorias de fontes:
- Diretamente do utilizador (por exemplo, a partir da sua candidatura a emprego e através do processo de integração);
- Através da sua utilização da rede, sistemas, dispositivos e aplicações de OPSWAT;
- Indiretamente do utilizador através dos nossos prestadores de serviços terceiros (por exemplo, a sua utilização de sistemas de terceiros disponibilizados ao utilizador por nós);
- Dos seus perfis de redes sociais publicamente disponíveis (por exemplo, LinkedIn);
- De fornecedores de serviços terceiros (por exemplo, informações fornecidas pelo nosso fornecedor de verificação de antecedentes e agências de recrutamento); e
- Dos seus antigos empregadores, escolas e/ou instituições de ensino, e referências profissionais fornecidas por si.
3. Objectivos da recolha de informações pessoais
Podemos utilizar ou divulgar as informações pessoais que recolhemos para uma ou mais das seguintes finalidades comerciais:
- Para comunicar com o utilizador;
- Para gerir os nossos processos de candidatura e recrutamento;
- Para avaliar as suas competências, qualificações e interesses para oportunidades de emprego em OPSWAT;
- Para verificar as informações fornecidas pelo utilizador ou por terceiros, incluindo a verificação das suas referências;
- Se lhe for oferecido um cargo, para preparar a sua carta de oferta e efetuar um inquérito pessoal (na medida do permitido pela legislação aplicável);
- Para cumprir os nossos direitos e obrigações enquanto empregador do utilizador;
- Para comunicar com os potenciais, actuais e antigos clientes, revendedores, distribuidores e outros parceiros comerciais da OPSWAT(ou seja, fornecer as suas informações de contacto);
- Para proteger a segurança e a proteção da nossa força de trabalho, convidados, propriedade e bens (incluindo o controlo e a facilitação do acesso e a monitorização da atividade nas nossas instalações e nas actividades que utilizam os nossos computadores, dispositivos, redes, comunicações e outros bens e recursos);
- Para defender os direitos legais de OPSWAT, incluindo a investigação e resposta a reclamações contra nós;
- Cumprir a legislação aplicável (por exemplo, saúde e segurança, legislação laboral, regulamentos do gabinete de controlo de activos estrangeiros, legislação fiscal), incluindo ordens judiciais ou administrativas relativas a funcionários individuais (por exemplo, penhoras, pagamentos de pensão de alimentos);
- Obter cobertura de seguro (por exemplo, indemnização dos trabalhadores, directores e administradores, responsabilidade civil e seguro de bens);
- Para evitar fraudes ou actividades ilegais;
- Para apoiar a administração interna com as nossas entidades afiliadas;
- Em relação a actividades de fusões e aquisições (incluindo a venda da totalidade ou de uma parte substancial dos activos da OPSWAT);
- Para verificar a sua identidade (se apresentar um pedido de dados);
- Para efetuar cópias de segurança e/ou arquivar para fins de recuperação de desastres, continuidade comercial e manutenção de registos; e
- Para realizar outros fins no âmbito das nossas actividades comerciais, quando razoavelmente solicitado por nós.
4. Venda ou partilha de informações pessoais e o direito de não participação
Quando o utilizador visita os nossos sítios Web, utiliza os nossos produtos e/ou serviços, abre ou clica nos e-mails que lhe enviamos ou interage com os nossos anúncios, nós ou terceiros com quem trabalhamos recolhemos automaticamente determinadas informações utilizando tecnologias como cookies, web beacons, clear GIF, píxeis, etiquetas de Internet, registos do servidor Web e tecnologias semelhantes (coletivamente, "tecnologias de recolha de dados"). Algumas tecnologias de recolha de dados ajudam-nos a manter a segurança dos nossos sítios Web e da sua conta, a evitar falhas, a corrigir bugs, a guardar as suas preferências e a ajudar nas funções básicas do sítio. Também permitimos que terceiros utilizem tecnologias de recolha de dados nos nossos sítios Web e nos nossos produtos e/ou serviços para análise e publicidade, incluindo para ajudar a gerir e apresentar anúncios e para adaptar os anúncios aos seus interesses. Os terceiros utilizam a sua tecnologia para fornecer publicidade sobre produtos e serviços adaptados aos seus interesses, que podem aparecer nos nossos sítios Web ou noutros sítios Web. Para mais informações, consulte a Política de Cookies deOPSWAT.
A nossa utilização de tecnologias de rastreio pode ser considerada uma "venda"/"partilha" ao abrigo da legislação da Califórnia. O utilizador pode optar por não ser rastreado por estas tecnologias através da transmissão de um sinal de preferência de exclusão, como o Controlo Global de Privacidade (GPC) (nos browsers e/ou extensões de browser que suportam esse sinal). O sinal de preferência de auto-exclusão é uma definição ou extensão em determinados navegadores suportados que pode utilizar para comunicar a OPSWAT a sua escolha de auto-exclusão da venda ou partilha das suas informações. Para mais informações sobre os browsers que suportam o GPC, bem como sobre a forma de o ativar, visite https://globalprivacycontrol.org/#download. Processaremos os seus sinais de preferência de exclusão de uma forma simples. Se emitir um sinal deste tipo, o seu pedido de exclusão da venda e partilha será associado apenas ao identificador do seu browser.
Tenha em atenção que, mesmo depois de optar por não participar, a sua utilização dos nossos sítios Web pode continuar a ser monitorizada por nós ou pelos nossos fornecedores de serviços. Em alternativa, pode visitar o Formulário de pedido do titular dos dados para enviar um pedido de exclusão da venda ou partilha dos seus dados.
Não temos conhecimento efetivo de que vendemos ou partilhamos as informações pessoais de indivíduos com menos de 16 anos de idade.
Categorias de informações pessoais divulgadas que podem ser consideradas "venda"/"partilha" ao abrigo da legislação da Califórnia: Informações básicas de identificação, informações do dispositivo e outros identificadores únicos, Internet ou outra atividade de rede e dados comerciais.
Categorias de terceiros a quem foram divulgadas informações pessoais que podem ser consideradas "venda"/"partilha" ao abrigo da legislação da Califórnia: anunciantes e parceiros de marketing, fornecedores de análises de dados e redes de redes sociais.
5. A nossa divulgação de informações pessoais
Podemos divulgar as suas informações pessoais a terceiros para fins comerciais. Quando divulgamos informações pessoais para fins comerciais, celebramos um contrato que descreve o objetivo e exige que o destinatário mantenha essas informações pessoais confidenciais e não as utilize para qualquer outro fim que não seja a execução do contrato.
Nos últimos doze (12) meses, divulgámos as seguintes categorias de informações pessoais a terceiros, conforme descrito abaixo:
Categoria de informações pessoais divulgadas | Categoria de terceiros a quem as informações pessoais foram divulgadas | Finalidade comercial da divulgação das suas informações pessoais |
---|---|---|
A. Identificadores |
|
|
B. Categorias de informações pessoais enumeradas no estatuto de Registos de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) |
|
|
C. Características de classificação protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou federal |
|
|
D. Informações comerciais |
|
|
F. Informações sobre a atividade na Internet ou noutras redes electrónicas |
|
|
G. Dados de geolocalização |
|
|
H. Informações áudio, electrónicas, visuais, térmicas, olfactivas ou similares |
|
|
I. Informações profissionais ou relacionadas com o emprego |
|
|
J. Informação educativa não pública (de acordo com o Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)) |
|
|
K. Inferências retiradas de outras informações pessoais |
|
|
Não utilizamos as informações pessoais sensíveis do utilizador para outros fins que não os especificados na CCPA.
6. Os direitos do utilizador ao abrigo da CCPA
A CCPA confere ao utilizador, enquanto consumidor da Califórnia, direitos específicos relativamente às suas informações pessoais. Esta secção descreve os seus direitos CCPA e explica como exercer esses direitos.
Acesso a informações específicas
O utilizador tem o direito de solicitar que lhe sejam divulgadas determinadas informações sobre a nossa recolha e utilização das suas informações pessoais nos últimos 12 meses. Assim que recebermos e confirmarmos o seu pedido de consumidor verificável, divulgá-lo-emos:
- As categorias de informações pessoais que recolhemos sobre o utilizador;
- As categorias de fontes das informações pessoais que recolhemos sobre si;
- O nosso objetivo empresarial ou comercial para recolher, vender ou partilhar informações pessoais;
- As categorias de terceiros a quem divulgamos informações pessoais; e
- Os elementos específicos de informação pessoal que recolhemos sobre si.
Direitos de pedido de apagamento
O utilizador tem o direito de solicitar a eliminação de quaisquer informações pessoais suas que tenhamos recolhido e conservado, sujeito a determinadas excepções.
Direito à correção de informações
O utilizador tem o direito de corrigir informações pessoais inexactas que mantemos sobre si.
Direito a evitar tratamento discriminatório
Tem o direito de não receber tratamento discriminatório da nossa parte pelo exercício dos direitos de privacidade conferidos pela CCPA, incluindo o seu direito a não ser retaliado pelo exercício dos seus direitos CCPA.
Como exercer os seus direitos
O utilizador pode exercer os seus direitos da seguinte forma
- Enviar o seu pedido através do Formulário de pedido do titular dos dados; ou
- Contactando-nos através do número 1-855-OPSWAT1 (1-855-677-9281).
Apenas o utilizador ou uma pessoa que autorize a agir em seu nome (um "Agente Autorizado") pode efetuar um pedido de consumidor verificável relacionado com as suas informações pessoais. Se o seu Agente Autorizado submeter um pedido em seu nome, de acordo com os requisitos da CCPA, exigiremos que o agente autorizado forneça as informações de contacto do agente, informações que verifiquem a identidade do agente e uma carta de autorização assinada por si que dê ao seu agente autoridade para dirigir o tratamento das suas informações pessoais.
Só pode efetuar um pedido verificável de acesso ou de portabilidade dos dados ao consumidor duas vezes num período de 12 meses. O pedido verificável do consumidor deve
- Fornecer informações suficientes que nos permitam verificar, de forma razoável, se é a pessoa sobre a qual recolhemos informações pessoais ou um representante autorizado; e
- Descreva o seu pedido com detalhes suficientes que nos permitam compreender, avaliar e responder adequadamente.
Não podemos responder ao seu pedido ou fornecer-lhe informações pessoais se não pudermos verificar a sua identidade ou autoridade para efetuar o pedido e confirmar que as informações pessoais se referem a si. Para efetuar um pedido de consumidor verificável, não é necessário criar uma conta connosco. Apenas utilizaremos as informações pessoais fornecidas num pedido verificável do consumidor para verificar a identidade ou a autoridade do requerente para efetuar o pedido.
7. Alterações ao presente aviso
Este Aviso entra em vigor a partir da data indicada no início do mesmo. Reservamo-nos o direito de modificar este Aviso em qualquer altura, publicando a política revista neste site e actualizando a data da última revisão da declaração no início deste Aviso, pelo que deve ser revisto com frequência. Se fizermos alterações substanciais a este Aviso, notificá-lo-emos por correio eletrónico ou através de um aviso mais visível para o utilizador.
8. Contactar-nos
Em caso de dúvidas, contactar o Departamento Jurídico através do endereço legal@opswat.com.