As empresas de contabilidade são cada vez mais alvo de ransomware devido ao volume e à sensibilidade dos dados financeiros que gerem.Incidentes divulgados publicamentemostram que um único ficheiro comprometido pode levar a custos de recuperação de quase US$ 84.000, destacando como o manuseio rotineiro de ficheiros pode se transformar em incidentes de segurança significativos.
Relatórios mais recentes, incluindo ataques reivindicados por grupos de ransomware comoo Hunters International, mostram que as práticas contabilísticas continuam a ser alvo de ataques e divulgadas publicamente em sites de fuga de dados. À medida que plataformas de colaboração na nuvem, como o SharePoint Online, se tornam essenciais para as operações diárias, a segurança automatizada de ficheiros tornou-se fundamental para proteger os dados dos clientes e manter a conformidade.
Desafios para garantir Cloud
Garantindo a colaboração em arquivos de grande volume
Como uma grande organização de contabilidade que opera em vários mercados da região Ásia-Pacífico, o cliente gere um fluxo contínuo de ficheiros através do Microsoft SharePoint Online. Os funcionários carregam e colaboram em milhares de documentos todos os dias, desde documentos de trabalho internos até dados financeiros e relacionados com clientes altamente confidenciais. Esse volume de atividade tornou a inspeção manual impraticável e aumentou o risco de ameaças transmitidas por ficheiros entrarem no ambiente.
Prevenção contra malware sem prejudicar a produtividade
Os controlos de segurança tradicionais não foram concebidos para fornecer uma inspeção profunda dos ficheiros armazenados em plataformas de colaboração na nuvem. A organização enfrentava o risco de que ficheiros infectados por malware ou comprometidos pudessem ser descarregados ou partilhados internamente antes de serem detetados. Ao mesmo tempo, quaisquer controlos de segurança adicionais precisavam de funcionar de forma transparente para garantir que os funcionários continuassem a trabalhar sem atrasos, interrupções no fluxo de trabalho ou processos de aprovação complexos.
Manter a conformidade e a confiança na Cloud
O manuseamento de informações financeiras confidenciais requer o cumprimento rigoroso das políticas de segurança internas e dos quadros regulamentares. A organização precisava de visibilidade clara sobre a segurança dos ficheiros e da garantia de que apenas ficheiros limpos e confiáveis fossem acessíveis no SharePoint. Garantir proteção consistente em todo o armazenamento na nuvem, reduzindo simultaneamente a carga operacional das equipas de TI e segurança, era um requisito fundamental para reforçar a sua postura de segurança geral.
Implementação de armazenamento Secure
Segurança automatizada de ficheiros para o SharePoint Online
A organização implementouMetaDefender Storage Security para proteger os ficheiros armazenados no SharePoint Online. Com a orientação da OPSWAT, a integração baseada na nuvem foi concluída em aproximadamente 10 minutos, com a configuração gerida pela equipa interna de TI. A solução foi implementada sem interromper os fluxos de trabalho de colaboração existentes.
Uma vez implementado,MetaDefender Storage Security Cloud proteção automatizada e orientada por políticas a todos os ficheiros no SharePoint Online, incluindo:
- Metascan™ Multiscanning mais de 20 motores antivírus para esta implementação, para detetar ameaças cibernéticas conhecidas e emergentes
- Deep CDR™ para remover proativamente conteúdos maliciosos incorporados, preservando a usabilidade dos ficheiros
- Verificação em tempo real e contínua de ficheiros novos e existentes armazenados no SharePoint
- Bloqueio automático de ficheiros suspeitos ou maliciosos antes de aceder aos mesmos
- Acesso imediato a ficheiros verificados e limpos, permitindo uma colaboração ininterrupta
Controlo centralizado e suporte à conformidade
A solução oferece visibilidade centralizada, registo de auditoria e aplicação consistente de políticas de tratamento de ficheiros em todo o ambiente SharePoint. Ao automatizar a deteção, a higienização e a correção, a organização reduziu os esforços de revisão manual, ao mesmo tempo que garantiu a conformidade com as normas ISO 27001, SOC 2 e os requisitos regionais de proteção de dados.
Segurança mensurável e impacto operacional
Ao implementar MetaDefender Storage Security Cloud, a organização reforçou a sua postura de segurança do SharePoint Online, mantendo uma colaboração perfeita entre as equipas.
Principais resultados
- Maior visibilidade da segurança dos ficheiroscom informações centralizadas sobre o estado de segurança de todos os ficheiros armazenados no SharePoint
- Risco reduzido de exposição a malware, uma vez que ficheiros não confiáveis ou maliciosos foram automaticamente eliminados antes do download ou partilha interna
- Sem interrupções no fluxo de trabalho dos funcionários, permitindo que as equipas colaborem sem atrasos ou verificações de segurança manuais
- Reduza as despesas operacionais das equipas de TI e segurança, diminuindo as revisões manuais de ficheiros e os esforços de investigação.
- Maior confiança dos utilizadores na colaboração na nuvem, sabendo que apenas ficheiros verificados e confiáveis estavam acessíveis
Juntas, essas melhorias permitiram que a organização expandisse com segurança a colaboração baseada na nuvem, atendendo às expectativas de segurança e conformidade.
Ampliando a cobertura de segurança de ficheiros
Para reforçar ainda mais a segurança dos seus ficheiros e a postura de confiança zero, a organização poderia considerar expandir OPSWAT sua OPSWAT com as seguintes soluções:
MetaDefender ICAP Server™
À medida que as necessidades de segurança de ficheiros evoluem, a organização pode estender a proteção além do armazenamento para ficheiros em trânsito.Server MetaDefender ICAP Server a inspeção e higienização em tempo real de ficheiros que entram no ambiente através de portais da Web, aplicações ou uploads de terceiros. Isso permitiria à organização aplicar controlos de segurança consistentes, desde a entrada dos ficheiros até o armazenamento de longo prazo.
MetaDefender Aether™
Para complementar o Metascan Multiscanning Deep CDR, a organização está a avaliar MetaDefender para uma análise comportamental mais profunda de ficheiros suspeitos. Esta capacidade permitiria às equipas de segurança analisar com segurança ameaças zero-day e evasivas num ambiente controlado, ganhando visibilidade adicional enquanto mantém fluxos de trabalho automatizados.
MetaDefender Managed File Transfer™
Para cenários envolvendo parceiros externos, reguladores ou clientes,Managed File Transfer MetaDefender Managed File Transfer fornecer uma troca de ficheiros auditável e imposta por políticas. Isso garantiria que documentos financeiros confidenciais fossem protegidos com o mesmo nível de inspeção, higienização e controlos de conformidade quando os ficheiros saíssem das plataformas de colaboração internas.
Garantindo Cloud em grande escala
Ao implementarMetaDefender Storage Security Cloud, a organização estabeleceu um ambiente SharePoint Online confiável e seguro, sem comprometer a produtividade ou a experiência do utilizador.Multiscanning automatizada, Deep CDR e a correção orientada por políticas permitiram à empresa reduzir os riscos associados aos ficheiros, reforçar a conformidade e manter a confiança na colaboração baseada na nuvem em grande escala.
À medida que os volumes de ficheiros e os requisitos de segurança continuam a crescer, OPSWAT um caminho claro a seguir com uma abordagem em camadas para a segurança de ficheiros que estende a proteção à recepção, transferência e armazenamento de ficheiros.
Pronto para proteger os seus ficheiros e reforçar a segurança da sua colaboração na nuvem? Fale com um OPSWAT para saber comoMetaDefender Storage Security Cloud ajudar a proteger o seu ambiente de partilha de ficheiros.
