O recorte de imagens inseridas num ficheiro do Office (como um documento do Word, uma apresentação do PowerPoint ou um livro de trabalho do Excel) é uma funcionalidade muito utilizada nas aplicações do Microsoft Office. Esta ferramenta de recorte permite aos utilizadores ocultar partes de uma imagem que não pretendem apresentar. Os utilizadores também a utilizam para recortar as imagens inseridas de acordo com uma forma ou proporção específica, de modo a caber ou preencher uma forma nos seus documentos. No entanto, isto pode ser um vetor de ameaça para violações de dados.
O problema é que a ferramenta de recorte do Office apenas modifica a forma como a imagem recortada é apresentada no corpo do documento. A imagem original permanece intacta. As partes cortadas da imagem não são completamente removidas do documento e podem ser vistas por outros, incluindo motores de busca, se o ficheiro for carregado na Internet. Assim, podem ocorrer fugas de dados se existirem dados sensíveis ou IP (propriedade intelectual) nas áreas cortadas. Os seus utilizadores internos podem expor inadvertidamente dados sensíveis e confidenciais, tais como informações de identificação pessoal (PII), segredos comerciais, declarações financeiras, etc., a indivíduos não autorizados quando partilham documentos com imagens cortadas.
OPSWAT Proactive DLP pode ajudar as organizações a evitar que dados sensíveis e regulamentados saiam ou entrem nos sistemas da organização, verificando o conteúdo de todos os ficheiros e mensagens de correio eletrónico antes de serem transferidos. MetaDefender pode pesquisar mais de 30 tipos de ficheiros de produtividade amplamente utilizados, incluindo ficheiros do Microsoft Office, PDF, CSV, HTML e de imagem.
Proactive DLP v.2.6 utilizado em MetaDefender Core v4.19.2 e posterior pode detetar dados sensíveis em partes cortadas de imagens incorporadas em ficheiros do MS Word (.doc e .docx), tirando partido da tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres (OCR). Além disso, os administradores também podem configurar esta funcionalidade para remover permanentemente as áreas cortadas das imagens. A configuração pode ser feita simplesmente na consola de gestão MetaDefender Core .
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