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Por que Storage Security fundamental para o sucesso das fusões e aquisições

por OPSWAT
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Você fez a devida diligência. Analisou minuciosamente as finanças, avaliou a propriedade intelectual e avaliou o conjunto de talentos. O negócio está prestes a ser fechado, marcando um novo capítulo de crescimento e expansão de mercado. Mas uma ameaça significativa pode estar escondida à vista de todos em todos os servidores, matrizes de armazenamento e repositórios na nuvem da empresa adquirida: repositórios de dados não verificados e não analisados contendo malware dormente. 

Em fusões e aquisições (M&A), a cibersegurança é frequentemente tratada como um item a ser marcado numa lista. No entanto, um único malware escondido num arquivo antigo ou um ficheiro confidencial exposto pode destruir o valor de uma aquisição multimilionária. O resultado pode ser multas regulatórias, violações de dados devastadoras e danos irreparáveis à marca. 

A verdade é simples: quando adquire uma empresa, adquire os seus repositórios de ficheiros, cópias de segurança, arquivos e buckets na nuvem — juntamente com quaisquer ameaças, exposição de dados confidenciais e vulnerabilidades herdadas que se escondam neles. 

E há muita coisa a acontecer neste espaço.A S&P Global Market Intelligence relata37.820 (14.792 nos EUA e 23.028 fora dos EUA) transações globais de participação majoritária somente em 2024.  

O desafio é monumental. O processo de fusão e aquisição envolve a integração não apenas de sistemas e pessoas, mas também de duas posturas de segurança e ambientes de dados totalmente diferentes. A infraestrutura de armazenamento da empresa adquirida representa uma caixa preta de ameaças desconhecidas. Migrar ou transferir esses dados diretamente para o seu ambiente de produção sem uma verificação abrangente representa uma das decisões de TI de maior risco que a sua organização pode tomar. 

Os desafios únicos de segurança das fusões e aquisições 

Ameaças latentes em dados em repouso 

A sua firewall, EDR (detecção e resposta de terminais) e filtros de e-mail são excelentes para proteger o perímetro. Mas eles permanecem praticamente cegos às ameaças já incorporadas nos terabytes de dados que está prestes a adquirir. Essas ferramentas de segurança legadas normalmente só verificam os ficheiros quando eles são acedidos ou movidos ativamente. Os terabytes de dados em repouso — anos de ficheiros de projetos, documentos de RH, registos financeiros — permanecem sem serem examinados. 

Esses dados "em repouso" são o esconderijo perfeito para: 

Malware transmitido por ficheiros

Ransomware, trojans ou spyware inativos, mas potentes, que são ativados após a restauração ou migração para novos sistemas.

Explorações de dia zero

Ameaças novas e desconhecidas incorporadas em ficheiros que escapam à deteção baseada em assinaturas, utilizando técnicas sofisticadas para permanecerem ocultas.

Dados sensíveis

Informações pessoais identificáveis (PII), dados de cartões de pagamento (PCI) ou informações de saúde protegidas (PHI) não encriptadas que violem as normas de conformidade pelas quais agora é responsável.

Vulnerabilidades baseadas em ficheiros

Vulnerabilidades de segurança conhecidas em binários de software, instaladores e aplicações que podem ser exploradas no momento em que são executadas num novo sistema.

Risco de reinfecção de backup

Quando os ficheiros de backup infetados são restaurados sem pré-verificação, os seus sistemas enfrentam uma reinfecção imediata, potencialmente anulando todos os esforços de recuperação e prolongando o tempo de inatividade indefinidamente.

Volume e velocidade da troca de dados

As transações de fusões e aquisições envolvem uma partilha de dados sem precedentes entre organizações que nunca colaboraram antes. Registos financeiros, propriedade intelectual, bases de dados de clientes, informações de funcionários e planos estratégicos devem ser trocados rapidamente para cumprir prazos apertados. Isso cria uma tempestade perfeita de riscos de segurança:

  • As transferências de ficheiros de grande dimensão muitas vezesignoram os protocolos de segurança padrão na pressa para cumprir prazos 
  • Vários pontos de acessoem diferentes organizações criam potenciais vulnerabilidades 
  • Parcerias temporáriascom consultores, advogados e consultores terceirizados ampliam a superfície de ataque 
  • Os sistemas antigospodem não estar equipados para lidar com trocas de dados seguras e em grande escala ou fornecer digitalização pré-restauração. 

Complexidade da conformidade regulamentar

As transações de fusões e aquisições devem navegar por uma complexa rede de requisitos regulatórios que variam de acordo com o setor e a jurisdição. Os negócios na área da saúde devem estar em conformidade com a HIPAA, os serviços financeiros com a SOX e o GDPR, enquanto as transações internacionais podem envolver dezenas de regulamentos de privacidade diferentes. Uma solução de segurança de armazenamento deve fornecer:

  • Trilhas de auditoria abrangentes adequadas para relatórios regulatórios e documentação de due diligence 
  • Classificação automatizada de dados e protocolos de tratamento com base em níveis de sensibilidade 
  • Padrões de encriptação que cumprem ou excedem todos os requisitos regulamentares aplicáveis 
  • Controlos de residência de dados geográficos para requisitos de conformidade internacional 
  • Recursos comprovados de conformidade que aceleram os processos de auditoria 

O Fator Humano

Mesmo os controlos técnicos mais sofisticados podem ser prejudicados por erros humanos. No ambiente de alta pressão das transações de fusões e aquisições, os funcionários e parceiros externos podem inadvertidamente criar falhas de segurança através de:

  • Partilha de credenciais ou tokens de acesso 
  • Utilização de dispositivos pessoais ou redes não seguras 
  • Ignorando protocolos de segurança para cumprir prazos urgentes 
  • Vítima de ataques de engenharia social direcionados a informações sobre negócios

Storage Security para fusões e aquisições 

Uma fusão bem-sucedida requer uma estratégia de segurança centrada nos dados. Siga esta abordagem proativa de cinco etapas para garantir que apenas dados limpos, em conformidade e prontos para uso comercial sejam importados.

1. Descubra todos os ativos de armazenamento

Antes de iniciar qualquer migração de dados, é necessário identificar de forma abrangente o que está a ser adquirido. Esta fase de descoberta é fundamental; não se pode confiar na pilha de segurança existente da empresa adquirida nem presumir que as suas práticas de verificação eram adequadas. 

Passos a seguir: 

  • Realizar uma auditoria abrangente identificando todos os repositórios de dados, incluindo partilhas de rede, dispositivos NAS, armazenamento em nuvem (AWS S3, Azure Blob, Google Cloud) e sistemas de backup.
  • Ligue o armazenamento usando um painel centralizado
  • Estabeleça monitorização do estado em tempo real para todas as unidades de armazenamento
  • Documente todo o panorama de armazenamento como parte dos registos de due diligence.

Todos os ficheiros, em todos os locais, devem ser proativamente verificados e analisados antes de entrarem na sua rede de produção.

2. Inspecione com deteção avançada multicamadas

A verificação antivírus tradicional oferece proteção insuficiente para cenários de fusões e aquisições. Implemente uma estratégia de inspeção abrangente que inclua:

  • Prevenção avançada contra ameaças: Implemente tecnologia de multisscan que utiliza mais de 30 motores antimalware para detetar e bloquear ameaças sofisticadas que escapam às soluções de motor único. 
  • Proteção de dados confidenciais: descubra e classifique proativamente dados confidenciais (PII, PCI, PHI) em ficheiros e e-mails para evitar violações de conformidade e possíveis violações de segurança. 
  • File-Based Vulnerability Assessment: identifique binários, instaladores e aplicações arriscados com vulnerabilidades conhecidas antes que eles sejam implementados na sua infraestrutura de terminais. 
  • Verificação prévia do backup: verifique os ficheiros de backup antes da restauração para detectar malware inativo e evitar a reinfecção do sistema. Esse recurso é essencial para reduzir o RTO (objetivo de tempo de recuperação) e garantir restaurações limpas sempre. 
  • Digitalização de identidade para maior eficiência: implemente tecnologia avançada de identificação de ficheiros para reduzir drasticamente o tempo de redigitalização de ficheiros inalterados. 

3. Classificar e corrigir

Depois de descobrir o que existe, é necessário classificar os dados para entender o que é essencial para os negócios, redundante ou confidencial. Essa classificação determina então a ação de correção, passando da simples detecção para a segurança garantida.

  • CDR (Content Disarm and Reconstruction): Esta é a sua ferramenta definitiva para eliminar os riscos dos ficheiros. O CDR não se limita a analisar; ele limpa ativamente os ficheiros, desconstruindo-os e reconstruindo uma versão segura e funcional. Ele neutraliza ameaças de dia zero ocultas em macros, scripts e objetos incorporados, sem o risco de falsos negativos. 
  • Aplique correções automatizadas: implemente umaestratégia orientada por políticasque classifica os ficheiros com base no seu estado de segurança (por exemplo, bloqueados, sanitizados, limpos) e aplique automaticamente ações de correção personalizadas. Isso garante uma segurança consistente e escalável, adaptada às necessidades específicas da empresa. 

4. Validar e relatar

Gere relatórios abrangentes e auditáveis de todo o processo de higienização e classificação. Essa documentação é a sua prova de diligência, demonstrando aos reguladores, auditores e ao seu conselho que tomou todas as medidas razoáveis para garantir que os dados adquiridos estivessem limpos e em conformidade antes da integração. 

5. Migre com confiança

Somente após os dados terem sido completamente processados, higienizados e validados é que eles devem ser transferidos para o seu ambiente de produção principal. Essa abordagem disciplinada permite que você migre com total confiança, sabendo que está adquirindo um ativo, em vez de importar o seu próximo incidente de segurança.

Melhores práticas:

  • Mantenha a separação entre os dados digitalizados e não digitalizados durante o processo
  • Implemente uma migração faseada com pontos de verificação de validação
  • Monitorize quaisquer anomalias durante o processo de integração
  • Manter registos detalhados de todas as atividades de migração

6. Implementar vigilância contínua para proteção a longo prazo

O trabalho não termina após a migração inicial. Estabeleça proteção contínua por meio de:

  • Avaliações de segurança regulares, incluindo recursos de verificação em tempo real 
  • Análise sob demanda para ficheiros recém-descobertos ou modificados 
  • Inspeções periódicas programadas do seu ambiente de armazenamento expandido 
  • Monitorização contínua dos sistemas de backup para detetar ameaças antes da restauração 
  • Revisões regulares das políticas para se adaptar às ameaças emergentes e aos requisitos de conformidade em constante mudança

Essa abordagem contínua garante proteção permanente para todos os ficheiros, salvaguardando os seus ativos recém-adquiridos muito tempo após o fechamento do negócio.

MetaDefender Storage SecuritySecurity™: Desenvolvido especificamente para excelência em fusões e aquisições

MetaDefender Storage Security oferece um conjunto abrangente de recursos para eliminar os riscos do processo de integração, fornecendo a proteção avançada e escalável necessária para proteger bases de dados de bilhões de dólares. 

MetaDefender Storage Security deteção e prevenção de ameaças em tempo real e sob demanda, criando um ponto de verificação de segurança crítico para todos os ficheiros, estejam eles em repouso em sistemas legados ou sendo ativamente migrados/transferidos. Ele vai além das soluções antivírus tradicionais, empregando uma abordagem em várias camadas comdeteção avançada de ameaças,prevenção de zero-day,proteção de dados confidenciais eavaliação de vulnerabilidades

A soluçãointegra-se perfeitamente a várias plataformas de armazenamento, incluindo AWS S3, Azure, Dell Isilon, NetApp, SMB/NFS/FTP/SFTP e plataformas compatíveis com S3, fornecendo uma camada de segurança unificada em todos os seus ambientes combinados, sejam eles híbridos, locais ou infraestruturas legadas. 

Secure o futuro do Secure negócio

A natureza digital das fusões e aquisições modernas exige uma abordagem proativa à segurança dos dados.MetaDefender Storage Security proteção de nível empresarial projetada especificamente para ambientes de negócios de alto risco. 

Estabelecer uma postura robusta de segurança de armazenamento é um componente fundamental da vantagem competitiva e da gestão de riscos. As organizações que priorizam a segurança abrangente do armazenamento e a verificação de backups hoje executarão negócios futuros com maior rapidez, confiança e sucesso, ao mesmo tempo que protegem o valor para os acionistas. 

Pronto para garantir que o seu próximo negócio não venha com ameaças ocultas?Saiba comoMetaDefender Storage Security se tornar uma parte indispensável do seu processo de due diligence de fusões e aquisições. 

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