As organizações dependem cada vez mais de transferências seguras de ficheiros para gerir dados sensíveis entre partes internas e externas. E os riscos são maiores do que nunca. De acordo com o relatório Cost of Data Breach Report, 2024 da IBM, o custo médio global de uma violação de dados aumentou 10% em relação ao ano anterior, atingindo 4,88 milhões de dólares. As capacidades limitadas de automatização, conformidade e escalabilidade podem expor as empresas a ineficiências operacionais, violações de dados e sanções regulamentares.
Muitas organizações continuam a confiar no SFTP - um protocolo desatualizado que nunca foi concebido para lidar com as complexidades do ambiente empresarial atual ou com a sofisticação dos ciberataques modernos. Como resultado, essas empresas enfrentam riscos crescentes de violações de dados, atrasos operacionais e danos à reputação. Quanto mais adiarem a adoção de soluções MFT seguras, mais vulneráveis se tornam.
De acordo com o Relatório Supply Chain de 2022 da Interio, 81% dos executivos da cadeia de abastecimento admitiram que a sua organização precisa de melhorar a forma como os funcionários colaboram e partilham informações externamente com parceiros e fornecedores.
As soluções Managed File Transfer (MFT) oferecem uma alternativa transformadora, proporcionando maior segurança, automação e escalabilidade. Para as organizações que ainda usam SFTP, é hora de reavaliar suas estratégias e explorar como MFT pode reduzir os riscos, garantir a conformidade e desbloquear uma maior eficiência operacional.
O que é o SFTP?
O SFTPSecure File Transfer Protocol) é um protocolo para transferir ficheiros de forma segura através de uma rede. Garante transferências de ficheiros encriptados, mas muitas vezes carece de funcionalidades adicionais de automatização, conformidade e monitorização que MFT fornece.
As empresas e as infra-estruturas críticas que dependem do SFTP enfrentam desafios significativos. A sua dependência de processos manuais introduz ineficiências, enquanto a falta de controlo centralizado, de automatização da transferência de ficheiros e de funcionalidades de segurança avançadas expõe as organizações a vulnerabilidades operacionais e a riscos regulamentares. Em sectores de alta segurança, estas deficiências podem levar a graves consequências financeiras e de reputação.
O que é o MFT?
Managed File Transfer é uma solução segura e automatizada que facilita a transferência de ficheiros entre sistemas, parceiros, clientes e utilizadores. Garante a conformidade com regulamentos como a HIPAA e o GDPR, tornando-a uma ferramenta vital para organizações e empresas com requisitos rigorosos de proteção de dados.
MFT é amplamente utilizada em sectores como os cuidados de saúde, as finanças e a administração pública, onde a conformidade, a segurança e a automatização são as principais prioridades. No sector dos cuidados de saúde, MFT garante o tratamento seguro dos dados dos pacientes, em conformidade com os regulamentos HIPAA. Do mesmo modo, as instituições financeiras utilizam MFT para gerir grandes volumes de dados transaccionais, respeitando as normas rigorosas de segurança e conformidade.
MFT vs. SFTP: Principais diferenças
Ao abordar as principais necessidades da convergência TI-OT, MetaDefender MFT permite que as organizações impulsionem sua transformação digital com foco no fluxo de dados seguro, conetividade contínua e ferramentas colaborativas. Aqui está uma visão mais detalhada dos recursos exclusivos que MetaDefender MFT oferece:
Segurança
Embora o SFTP forneça encriptação básica para transferências de ficheiros, as suas capacidades de segurança são insuficientes em operações de grande escala que enfrentam ameaças cada vez mais sofisticadas. MFT oferece encriptação de ponta a ponta, verificação antivírus, prevenção de perda de dados (DLP) e controlo centralizado, garantindo uma proteção abrangente. Sem esses recursos, o SFTP deixa as organizações vulneráveis a violações e falhas de conformidade.
Automatização
MFT automatiza os fluxos de trabalho, reduzindo o esforço manual e a intervenção humana, enquanto o SFTP depende da configuração manual para cada transferência de ficheiros. O controlo centralizado do MFTgarante transferências suaves e sem erros, simplificando os processos e libertando as equipas de TI para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.
Conformidade
MFT inclui ferramentas de conformidade incorporadas, como registos de auditoria e relatórios regulamentares, garantindo a adesão a normas rigorosas como HIPAA, GDPR e SOX. Em contrapartida, o SFTP requer configurações externas para atender às necessidades de conformidade, aumentando a complexidade e o risco.
Escalabilidade
MFT foi concebido para ser escalado de acordo com o crescimento organizacional, fornecendo ferramentas para transferências de dados de grande volume e integração entre plataformas de nuvem. O SFTP, por outro lado, é adequado apenas para operações menores que não exigem alta escalabilidade.
Facilidade de utilização
As plataformas MFT são concebidas com interfaces de utilizador intuitivas, permitindo aos utilizadores técnicos e não técnicos gerir facilmente as transferências de ficheiros. O SFTP, no entanto, requer mais conhecimentos técnicos para a sua configuração e utilização.
Monitorização e relatórios
MFT oferece recursos abrangentes de rastreamento e geração de relatórios, fornecendo visibilidade em tempo real das transferências de arquivos. O SFTP não possui esses recursos de rastreamento centralizado, o que pode tornar o monitoramento mais desafiador.
Capacidades de integração
Alguns produtos MFT podem integrar-se perfeitamente com plataformas de nuvem como AWS, Microsoft Azure e Google Cloud, permitindo transferências seguras de arquivos em vários ambientes. O SFTP, por outro lado, muitas vezes opera em silos e luta para se conectar com os sistemas interconectados de hoje.
Fiabilidade
MFT está optimizado para a fiabilidade, com funcionalidades como a validação da integridade dos ficheiros e novas tentativas automáticas em caso de falhas na transferência. O SFTP não oferece esses recursos, tornando-o propenso a interrupções que podem prejudicar as operações em ambientes de alta segurança.
MFT vs. SFTP: Prós e contras
| MFT | SFTP | |
| Prós |
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| Contras |
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Quando utilizar MFT vs. SFTP: Casos de utilização na indústria
À medida que as organizações de vários sectores gerem necessidades de transferência de dados cada vez mais complexas, a escolha entre MFT e SFTP depende de factores como a automatização, a conformidade e a escalabilidade. MFT é ideal para organizações que precisam de lidar com grandes volumes de dados sensíveis, automatizar fluxos de trabalho e cumprir requisitos de conformidade rigorosos.
PMEs (Pequenas e Médias Empresas)
O SFTP pode ser suficiente para as pequenas empresas com necessidades simples de transferência de ficheiros, mas tem riscos inerentes. A sua falta de automatização e de ferramentas de conformidade significa que os processos manuais são susceptíveis de erro humano, o que pode levar a atrasos ou ao tratamento incorreto dos dados.
Além disso, à medida que as PMEs crescem ou começam a lidar com informações mais sensíveis, as limitações do SFTP tornam-se uma responsabilidade. Sem recursos de segurança avançados ou supervisão centralizada, as empresas que dependem do SFTP ficam mais vulneráveis a violações, ineficiências operacionais e penalidades por não conformidade.
Exemplo: No retalho, o SFTP é frequentemente utilizado para transferir catálogos de produtos ou dados transaccionais. Se uma pequena cadeia de retalho enviar actualizações de inventário para os fornecedores através de SFTP sem automatização ou monitorização, uma transferência falhada pode perturbar as cadeias de abastecimento e resultar em rupturas de stock.
Além disso, a transferência de dados sensíveis dos clientes sem encriptação avançada ou ferramentas de conformidade aumenta o risco de violações e penalizações. À medida que as empresas de retalho crescem, estas vulnerabilidades tornam o SFTP uma responsabilidade.
Cuidados de saúde
Muitos sistemas de saúde utilizam soluções MFT para trocar de forma segura grandes volumes de dados de pacientes nas suas redes. MFT garante a conformidade com regulamentos como a HIPAA, que regem a proteção de informações de saúde sensíveis, e fornece funcionalidades como encriptação, pistas de auditoria e automatização para aumentar a segurança e a eficiência na gestão de registos de pacientes e outros dados de cuidados de saúde.
Exemplo: Uma grande rede hospitalar que utiliza MFT pode enviar de forma segura os resultados dos testes de um laboratório para um médico, garantindo a integridade e a confidencialidade dos dados dos pacientes. Esta solução centralizada também automatiza a troca de dados dos pacientes com as companhias de seguros para um processamento mais rápido dos pedidos de reembolso. Descubra como a Unique Wire restaurou com segurança a rede comprometida de um grande provedor de serviços de saúde com a ajuda do MetaDefender Managed File Transfer da OPSWATaqui.
Finanças
Os bancos utilizam as soluções MFT para tratar de forma segura grandes volumes de transacções financeiras, tais como a gestão de transferências de dados encriptados para transacções interbancárias, cumprindo simultaneamente os requisitos das normas SWIFT, SOX e GLBA. MFT também automatiza a troca segura de informações confidenciais de clientes para evitar vazamentos de dados e fraudes.
Exemplo: Um banco multinacional confia na MFT para automatizar a transferência de registos de transacções encriptados entre as suas sucursais globais, ajudando-o a cumprir as normas SWIFT e garantindo a integridade dos dados. A solução também reduz o risco de vazamento de dados ao lidar com informações confidenciais de clientes. Leia o nosso artigo para saber por que razão a Managed File Transfer é uma pedra angular da tecnologia de cibersegurança preventiva no sector financeiro aqui.
Energia e serviços públicos
MFT garante transferências seguras de ficheiros para dados de infra-estruturas críticas entre sistemas de TI e OT, ajudando os serviços públicos a cumprir normas como NIS2 e NIST. As suas funcionalidades de segurança avançadas, como a monitorização em tempo real e a deteção de malware, fornecem uma camada essencial de defesa para os sistemas SCADA e as operações da cadeia de fornecimento.
Exemplo: Uma empresa de serviços públicos utiliza MFT para trocar de forma segura dados de infra-estruturas críticas entre as suas redes de TI e OT, mitigando os riscos associados a ameaças cibernéticas aos sistemas SCADA. Esse sistema automatizado garante a conformidade com os padrões NIS2 e NIST e protege os dados operacionais confidenciais. Descubra como as instalações nucleares em todo o mundo podem usar MFT para garantir a segurança dos arquivos aqui.
Fabrico
Os fabricantes utilizam MFT para transferir com segurança plantas e dados de produção, ao mesmo tempo que protegem os seus ambientes OT contra ciberameaças baseadas em ficheiros. Com ferramentas de conformidade incorporadas para GDPR e ISO 27001, MFT garante uma colaboração segura em toda a cadeia de suprimentos. A sua capacidade de lidar com transferências de dados em grande escala de forma fiável torna-o uma ferramenta essencial para a cadeia de fornecimento de fabrico moderna.
Exemplo: Um fabricante global utiliza MFT para partilhar de forma segura plantas, ficheiros CAD e calendários de produção com os seus fornecedores e parceiros. Isso não apenas protege as informações proprietárias, mas também garante a conformidade com o GDPR e a ISO 27001, reduzindo o risco de violações de dados na cadeia de suprimentos. Descubra como o MetaDefender Managed File Transfer da OPSWAT melhorou significativamente a segurança e a eficiência das transferências de ficheiros para esta empresa automóvel global. Leia aqui.
Governo
As agências exigem soluções robustas de transferência de ficheiros para proteger documentos confidenciais e dados dos cidadãos. MFT oferece funcionalidades de segurança avançadas, incluindo gestão centralizada e registos de auditoria detalhados, para garantir a conformidade com a norma ISO/IEC 27001 e outras normas de proteção de dados. A sua capacidade de tratar transferências sensíveis de forma segura torna-o essencial para os governos nacionais e regionais.
Exemplo: Um ministério precisa de partilhar relatórios orçamentais sensíveis com outro ministério. Utilizando o SFTP, essas transferências podem não ter monitorização centralizada e pistas de auditoria, tornando difícil garantir que os dados chegam ao destinatário correto de forma segura e em conformidade.
Além disso, se um ataque cibernético explorar vulnerabilidades na configuração do SFTP, o ministério corre o risco de expor informações nacionais sensíveis, levando a consequências significativas em termos de segurança e reputação. Ao adotar MFT, a supervisão centralizada, a monitorização em tempo real e os registos de auditoria detalhados, o ministério pode garantir transferências de dados seguras e conformes.
Media
As empresas Media lidam com ficheiros de grandes dimensões e propriedade intelectual sensível que requerem transferências seguras e eficientes. MFT fornece encriptação de ponta a ponta e gestão centralizada, permitindo transferências seguras de grandes ficheiros de vídeo e protegendo a propriedade intelectual contra a pirataria. Garante a conformidade com normas específicas dos media, como DRM e ATSC, juntamente com GDPR e CCPA.
Exemplo: Uma empresa de radiodifusão utiliza MFT para transferir grandes ficheiros de vídeo entre a sua sede e os estúdios de produção em todo o mundo. Isto assegura a proteção da propriedade intelectual e impede o acesso não autorizado, ajudando a empresa a cumprir os regulamentos DRM e CCPA.
MFT vs. SFTP: Custo total de propriedade
Embora MFT tenha custos iniciais mais elevados devido ao licenciamento e à configuração, as suas funcionalidades de automatização, segurança e conformidade reduzem os custos operacionais ao longo do tempo. A manutenção e a escalabilidade também são factores que favorecem MFT, uma vez que ajudam a evitar os riscos e as penalizações associadas às violações de dados e às falhas de conformidade.
O custo inicial mais baixo do SFTP pode parecer atrativo, mas a sua falta de funcionalidades avançadas pode aumentar os custos a longo prazo à medida que as empresas crescem e os seus requisitos de transferência de dados se tornam mais complexos. O custo inicial mais baixo do SFTP pode aumentar os custos a longo prazo devido a:
- Processos manuais e custos de mão de obra
- Lacunas de conformidade e segurança
- Escalabilidade e integração limitadas
- Maior risco de violações de dados
- Aumento dos custos de manutenção e gestão
5 razões para migrar de SFTP para MFT
- O SFTP fornece transferências de ficheiros seguras básicas, mas não possui as funcionalidades avançadas necessárias para lidar com fluxos de trabalho complexos, garantir a conformidade e proteger contra ciberataques sofisticados. A dependência do SFTP expõe as organizações a vulnerabilidades e ineficiências significativas.
- MFT, por outro lado, oferece um controlo melhorado, permitindo que os administradores definam permissões específicas para os utilizadores, garantindo apenas o acesso autorizado a dados sensíveis. O monitoramento centralizado e em tempo real da transferência de arquivos e o gerenciamento do fluxo de trabalho garantem operações contínuas, aumentam a visibilidade e permitem a rápida resolução de problemas, tudo isso mantendo padrões robustos de segurança e conformidade.
- Ao contrário do SFTP, MFT encripta os ficheiros em trânsito e em repouso, protegendo os dados durante todo o seu ciclo de vida e gerando registos de auditoria detalhados para apoiar a conformidade e simplificar os relatórios regulamentares.
- Para além da conformidade e do controlo, MFT integra a deteção avançada de ameaças para analisar ficheiros em busca de malware, incluindo vulnerabilidades de dia zero, antes de serem partilhados. Esta proteção proactiva reduz os riscos e garante uma colaboração segura.
- Com gerenciamento e automação centralizados, MFT elimina as ineficiências dos processos manuais, permitindo que as organizações escalem de forma segura e eficiente. Para empresas que enfrentam volumes de dados crescentes e requisitos regulamentares em evolução, MFT é mais do que uma atualização - é um movimento estratégico.
Não fazer a transição para a MFT pode expor as empresas a vulnerabilidades críticas. Sem automação, monitoramento em tempo real e ferramentas avançadas de conformidade, as organizações correm o risco de violações de dados, ineficiências e penalidades regulatórias. Os riscos de confiar no SFTP são demasiado grandes e os custos da inação continuam a aumentar.
Selecionar a melhor solução de transferência de ficheiros
Embora tanto MFT como o SFTP forneçam transferências de ficheiros seguras, MFT é a escolha superior para grandes organizações e empresas que necessitam de automatização, conformidade, escalabilidade e fiabilidade.
O SFTP continua a ser uma opção viável para organizações mais pequenas com menos requisitos de segurança e automatização. À medida que as empresas crescem, a migração do SFTP para o MFT torna-se inevitável para manter a segurança, a conformidade e a eficiência operacional.
Descubra como MetaDefender Managed File Transfer pode melhorar a segurança e a conformidade dos seus fluxos de trabalho de transferência de ficheiros, assegurando a proteção de dados e a conformidade regulamentar.
Managed File Transfer
Assegurar transferências de ficheiros conformes, eficientes e seguras.
Managed File Transfer
Assegurar transferências de ficheiros conformes, eficientes e seguras.
