Gestão da segurança dos dados: Porque é que é importante e como fazê-lo corretamente 

A gestão da segurança dos dados é o processo de proteção da informação digital ao longo do seu ciclo de vida contra o acesso não autorizado, a corrupção ou o roubo. Envolve a implementação de políticas, tecnologias e procedimentos para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados (também conhecida como a tríade CIA). 

As organizações confiam na gestão da segurança de dados para garantir a conformidade com os regulamentos de privacidade de dados, reduzir o risco de perda ou violação de dados e manter a confiança das partes interessadas. Incorpora estratégias como a DLP (prevenção de perda de dados), a encriptação e o controlo de acesso para gerir e atenuar os riscos num ecossistema digital.

Uma má gestão da segurança dos dados pode resultar em violações de dados, multas regulamentares, interrupções operacionais e danos à reputação. Com o aumento do volume de dados e das ameaças cibernéticas, as organizações têm de gerir proactivamente a forma como os dados são armazenados, acedidos e protegidos.

A gestão eficaz da segurança dos dados desempenha um papel vital na resiliência dos dados, permitindo que as empresas recuperem de incidentes e mantenham a continuidade. É também fundamental para cumprir as normas de conformidade regulamentar, como o GDPR, HIPAA, CCPA e PCI DSS.

A tríade CIA constitui a base da gestão da segurança dos dados com três princípios fundamentais: 

• A confidencialidade garante que apenas os utilizadores autorizados podem aceder a dados sensíveis.
• A integridade garante que os dados são exactos, fiáveis e inalterados.
• A disponibilidade garante que os dados estão acessíveis quando necessário.

Equilibrar estes três pilares ajuda as organizações a atingir os objectivos de segurança e a apoiar a eficiência operacional.

A tríade CIA - Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade - é fundamental para a segurança dos dados. Cada elemento desempenha um papel crítico na proteção dos dados ao longo do seu ciclo de vida, e os cenários do mundo real exigem frequentemente a atribuição de prioridades a diferentes aspectos, dependendo do caso de utilização.

A confidencialidade garante que apenas indivíduos autorizados acedem a dados sensíveis. As principais implementações incluem:

• RBAC (Controlo de acesso baseado em funções): Atribui o acesso com base nas funções do utilizador, limitando a exposição dos dados àqueles que deles necessitam.
• Encriptação: Protege os dados em repouso e em trânsito, tornando-os ilegíveis sem a chave de desencriptação correta.

Nos cuidados de saúde, por exemplo, os registos dos doentes são encriptados para manter a confidencialidade, garantindo a conformidade com regulamentos como a HIPAA.

A integridade garante que os dados permanecem exactos e inalterados. As técnicas incluem:

• Somas de verificação: Verificar a integridade dos dados através da comparação de somas de controlo para garantir que não existem alterações não autorizadas.
• Controlo de versões: Acompanha e gere as alterações aos dados, permitindo a recuperação de versões anteriores, se necessário.

Nas finanças, o controlo de versões garante que os dados financeiros permanecem exactos e auditáveis, evitando erros nos relatórios.

A gestão moderna da segurança dos dados baseia-se numa combinação de tecnologias e controlos estratégicos para proteger informações sensíveis ao longo do seu ciclo de vida. Cada elemento desempenha um papel crítico na formação de um sistema de defesa abrangente e em camadas:

A gestão eficaz do acesso é fundamental para garantir que apenas as pessoas autorizadas podem aceder a dados sensíveis.

• O RBAC restringe o acesso com base na função do utilizador, garantindo que os funcionários apenas vêem os dados relevantes para as suas responsabilidades.
• A MFA (autenticação multifactor) acrescenta outra camada de proteção, exigindo que os utilizadores verifiquem a sua identidade através de vários métodos.
• O IAM (gestão de identidade e acesso) centraliza e simplifica a supervisão de quem tem acesso a quê, melhorando a visibilidade e o controlo do acesso aos dados em toda a organização.

As ferramentas de prevenção de perda de dados (DLP) monitorizam e acompanham o movimento de dados sensíveis entre sistemas, impedindo a partilha ou fugas não autorizadas. Ao identificar padrões de comportamento arriscado, o DLP pode bloquear ou alertar os administradores para potenciais ameaças.

O mascaramento de dados, por outro lado, ofusca informações confidenciais, garantindo a sua segurança mesmo em ambientes que não sejam de produção, como testes ou desenvolvimento. Esta técnica permite às equipas trabalharem com dados realistas sem os exporem a riscos desnecessários.

A encriptação assegura que os dados permanecem ilegíveis para utilizadores não autorizados, quer estejam armazenados num servidor (encriptação em repouso) ou sejam transmitidos através de redes (encriptação em trânsito). Ao utilizar a encriptação, as empresas podem proteger os dados sensíveis contra roubo, mesmo que os dados sejam interceptados.

As soluções de armazenamento Secure reforçam ainda mais esta proteção, protegendo os repositórios de dados contra ataques, assegurando que os ficheiros sensíveis estão protegidos contra o acesso não autorizado e violações. 

Os sistemas proactivos de deteção de ameaças permitem às organizações identificar e responder a potenciais ameaças à segurança à medida que estas ocorrem.

• A monitorização em tempo real alerta as equipas de segurança para actividades invulgares, ajudando-as a agir rapidamente.
• O planeamento da resposta a incidentes garante que as organizações estão preparadas para uma ação rápida e eficiente quando ocorre uma violação da segurança.
• A análise forense pós-incidente permite às equipas investigar o que correu mal, aprender com o evento e reforçar as defesas para evitar futuros incidentes.

A implementação de uma estratégia de cópia de segurança sólida, como a regra 3-2-1 (três cópias de dados, dois suportes diferentes, um fora do local), garante que os dados críticos são sempre recuperáveis, mesmo em caso de falhas do sistema ou ciberataques.

O planeamento da recuperação de desastres descreve as medidas a tomar em caso de perda de dados, garantindo a continuidade do negócio e um tempo de inatividade mínimo. Estas medidas garantem que uma organização pode recuperar rapidamente de interrupções inesperadas e retomar as operações. 

A segurança eficaz dos dados vai além da proteção durante o armazenamento e a transmissão - é essencial gerir os dados durante todo o seu ciclo de vida, desde a criação até à eliminação. Isto inclui a proteção dos dados durante a criação, armazenamento e utilização, bem como a garantia de uma partilha e transferência seguras entre as partes.

O arquivamento de dados antigos e a eliminação adequada de dados obsoletos ou desnecessários reduzem ainda mais o risco de violações de segurança, assegurando que as informações sensíveis nunca são expostas quando já não são necessárias.

A segurança dos dados não tem apenas a ver com tecnologia; tem também a ver com políticas fortes, governação e formação. Políticas bem definidas estabelecem expectativas para a proteção de dados, enquanto as estruturas de governação garantem que essas políticas são implementadas de forma eficaz. A formação contínua mantém os funcionários informados sobre as mais recentes ameaças à segurança e as melhores práticas.

As políticas de segurança devem estar alinhadas com os objectivos organizacionais e definir controlos de acesso e procedimentos de tratamento de dados. As ferramentas de aplicação, como o controlo de acesso baseado em políticas, garantem a conformidade, enquanto as auditorias regulares avaliam a eficácia dessas políticas.

1. Avalie a sua postura de segurança atual.
2. Identificar activos de dados, ameaças e vulnerabilidades.
3. Selecionar tecnologias e controlos.
4. Implementar e integrar ferramentas.
5. Monitorizar continuamente.
6. Melhorar com revisões e auditorias regulares. 

A gestão da segurança dos dados é crucial em vários sectores, cada um com necessidades e desafios únicos. Eis alguns casos de utilização que demonstram como as organizações implementam a segurança dos dados na prática:

Saiba como OPSWATMetaDefender Storage Security da OPSWAT ajuda as organizações a analisar, proteger e gerir ficheiros sensíveis em repositórios de dados.